Что это такое и зачем мне это нужно?

Говоря официально, электронный документооборот (сокращенно ЭДО) — это обмен юридически значимыми документами по сети интернет. Если простыми словами, то документы теперь совершенно не обязаны быть бумажными. Те же счета и акты, например, можно выставлять, оформлять и отправлять контрагентам в электронном виде — через систему ЭДО. И для бухгалтерии это будет официально: электронные документы с электронной цифровой подписью (ЭЦП) равнозначны бумажным с собственноручной подписью и синей печатью. Есть несколько систем ЭДО. Индивидуальный предприниматель Милюков Михаил Андреевич пользуется «Контур.Диадок».

Какие преимущества для меня?

  • Скорость

    Получать документы можно за 5 минут, прямо на рабочий компьютер, не нужно ходить на почту или контролировать доставку.

  • Экономия

    Это бесплатно.

  • Удобство

    Электронные документы легко загружаются в 1С.

  • Доступность

    Все документы хранятся в облаке, их при необходимости легко найти.

Как все это подключить?

Довольно просто. Мы подготовили инструкции для разных случаев:

Я уже пользуюсь системой «Контур.Диадок» и у меня есть ЭЦП:

Отправьте нам приглашение, и мы сможем начать обмениваться документами. Что конкретно нужно сделать?

  • Войти в систему «Контур.Диадок»
  • Выбрать вкладку «Контрагенты»
  • Нажать на кнопку «Поиск и приглашение»
  • Ввести ИНН Индивидуального предпринимателя Милюкова Михаила Андреевич: 501810550640
  • Нажать на кнопку «Отправить приглашение»
У меня есть ЭЦП, но в «Контур.Диадок» я не зарегистрирован. Давайте зарегистрируемся. Это легко:
  • Убедитесь, что на компьютере установлен необходимый сертификат
  • Перейдите по ссылке: diadoc.ru
  • Нажмите «Войти в Диадок»
  • Установите плагины
  • Перезагрузите компьютер
У меня пока нет ЭЦП:
Тогда ее нужно получить. Например, заказать на сайте разработчика системы ЭДО.
  • Заполните анкету на сайте «СКБ-Контур»: diadoc.ru
  • Дождитесь, когда с вами свяжется специалист и доставит токен ЭЦП
У меня есть система ЭДО, я не пользуюсь системой «Контур.Диадок»:
У вас два варианта. Выбирайте!
  • Можно просто зарегистрироваться в системе «Контур.Диадок» diadoc.ru
  • Включить роуминг документов в свою систему. Для этого вы можете самостоятельно отправить заявку на роуминг своему оператору ЭДО, либо напишите нам на mail@olimp.ltd, указав ИНН организации, ФИО контактного лица и его номер телефона, а также вашего оператора ЭДО. Мы свяжемся с вами и поможем сделать необходимые настройки, обычно это занимает не более 3-х рабочих дней.